miércoles, 14 de mayo de 2008

OFIMÁTICA BÁSICA

TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN


UNIDAD DE APRENDIZAJE: OFIMÁTICA BÁSICA


OBJETIVO

a) Identificar los programas ofimáticos más utilizados en nuestro medio (procesadores de texto, hoja de cálculo, editores gráficos y bases de datos).
b) Crear un documento en Word y elaborar otro en Excel.
c) Utilizar estos documentos en su quehacer diario.


ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN

1. Lea cuidadosamente el mapa de la unidad.
2. Verifique que su computador esté conectado o tiene energía.
1. Prenda el equipo y verifique que los periféricos estén acondicionados para trabajar: teclado, ratón (mouse), monitor, impresora y otros. El tutor lo orientará en esta tarea.
2. Ingrese al sistema operativo Windows.
3. Recorra el escritorio y describa qué función cumplen cada uno de sus íconos.

PROCEDIMIENTO PARA EL EDITOR DE TEXTO

1. Haga CLICK en la pestaña de INICIO,
2. Diríjase a programas y ubíquese en Word.
3. Haga doble CLICK en MS Word y le aparecerá una página en blanco.
4. Allí escriba su nombre, dirección, teléfonos, fecha de nacimiento, el cargo que desempeña en el SENA, profesión, describa su grupo familiar, sus hobbies y su proyecto de vida a un año (alba Word).
5. Guarde este archivo en una carpeta.
Para hacerlo, siga los siguientes pasos:
· Vaya al ícono de la parte superior de la pantalla,
· Haga click en Archivo, luego en Guardar o Guardar como…
· Posteriormente elija la carpeta o sitio en el cual lo quiere guardar.
· Allí quedará su archivo hasta el momento que lo quiera recuperar.


PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA DE CÁLCULO


1. Ubíquese en inicio,
2. Busque programas y abra el programa Excel.
3. Haga click y le aparecerá la hoja de cálculo de Excel con las celdas en las cuales podrá colocar texto y realizar operaciones.
4. Elabore una factura con el costo de los útiles escolares de uno de sus hijos, la cual debe contener: número de orden, descripción del artículo, valor unitario y valor total.
5. Sume la columna del total y sombree el valor total que se pagará por la factura.
6. Escriba el valor en letras al pie de la factura.


PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET

Los servicios de Google Dog nos permiten: crear, editar y actualizar; acceder y editar desde cualquier parte; y hacer cambios en tiempo real con otras personas.

Para estudiar un tutorial puede acceder a esta dirección:
http://www.google.com/google-d-s/intl/en/tour1.html

o si prefiere ver un vídeo, a esta otra:

http://es.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA

Para acceder a Google Dog realice las siguientes actividades:

1. Una vez abra su cuenta de correo Gmail (misena), haga click en la palabra documentos.
2. Se abrirá una nueva ventana en la cual le solicita que escriba sus nombres en una casilla y los apellidos en otras. (Continúe).
3. En esta página usted encontrará un administrador de documentos que pueden ser elaborados por usted o por otros.
4. En el menú superior, a la izquierda, haga click en Nuevo. Seleccione si quiere elaborar un documento, una hoja electrónica, una presentación o crear una carpeta.
5. En esta nueva página usted tiene la interfaz de un editor de texto, con el menú y sus diferentes funciones: Archivar, Editar, Insertar y Revisar. Además, puede trabajar un archivo HTML (el lenguaje de Internet).
6. Escriba un documento y realice las acciones como en su editor de texto preferido.
7. También tiene una Barra de Herramientas para facilitar su trabajo y hacerlo presentable: Devolver, Avanzar, Cortar, Pegar, Fuentes, Color, Hipervínculos, entre otras.
8. Luego guarde su archivo. También lo puede imprimir, verlo previamente o enviarlo a un correo.

Para compartir, ingrese nuevamente al administrador (puede ser desde su correo).


1. Seleccione el documento que desea compartir.
2. En el menú hacer click en Share
3. Se abre un cuadro de diálogo para invitar a las personas con quienes desea compartir el documento.
4. Escriba en la casilla superior el correo; en la inferior, un mensaje informando lo que desea realizar.
5. Finalmente haga click en el botón Send Invitation.
6. Aparece el correo de la(s) persona(s) con quien(es) comparte este documento.
4. Cuando su invitado abre la cuenta en Doc, aparece en la lista del administrador el documento compartido. Cuando lee su correo, aparece la invitación.
5. Ahora él tiene el documento creado por usted y lo puede editar, adicionar, entre otras cosas.
6. Ahora, a practicar con la hoja de cálculo!
7. Éxitos.